Events i Charlottehaven

Lad formålet være ledestjerne!

Dagene er travle, og når vi inviterer folk til fysiske møder – hvad enten det er interne møder, et kursus eller en konference, er det vigtigt, at de får udbytte af den tid og de penge, både de og vi bruger på mødet.

Inden vi inviterer til mødet, må vi derfor gøre os formålet med dagen helt klart – hvad er det, vi gerne vil opnå med at samle folk – er det ny læring, at skabe netværk eller skal der træffes vigtige beslutninger?

For at kunne gøre det, er det vigtigt, at vi definerer og beskriver målgruppen og opstiller succeskriterier for os selv og for mødet, inden vi går i gang med planlægningen. Alt for mange arrangementer ligger i kalenderen, fordi ”det gør vi hvert år”. Men hver eneste gang vi giver os i kast med planlægningen af næste årlige begivenhed, bør vi spørge os selv. Er det stadig relevant? Hvad ønsker vi, at deltagerne skal tage med hjem? Hvad skal de sige, de fik ud af det, hvis vi spørger dem efter arrangementet?

Vi kan også vælge at spørge deltagerne, hvilke forventninger de har til mødet. I tilmeldingskuponen kan vi fx spørge – hvad er dit mål med at deltage? Derved får vi den enkelte deltagers svar på, hvad de ønsker og kan styre i den retning.

Vi ønsker alle at lave uforglemmelige arrangementer, dem alle husker og snakker om. Og vores store iver for at finde på noget nyt og spændende kommer ofte til udtryk i, at vi prøver at lave ”noget anderledes”, måske noget sjovt i indholdet, gennem indretningen eller ved at benytte en eller anden form for utraditionel aktivering af deltagerne.

Men vi skal huske at spørge os selv: Hvornår tjener det til det formål, vi har sat op for deltagerne, og det udbytte, de skal have af dagen? Det bør være en balancegang, så det ikke bliver gøgl, men alt sammen peger i præcis den retning, vi ønsker det – fagligt eller socialt.

Når formålet er klart - som ledestjerne for alle - så kan vi gå i gang med at tage beslutninger og finde på alt det sjove.


Af Christine Skovgaard, Afdelingschef i Nohrcon, i samarbejde med Charlottehaven