Læringsrummets betydning for maksimalt udbytte

Når man træder ind i langt de fleste klasseværelser i dag, står bordene ikke længere på lige rækker. De er organiseret i grupper, placeret langs væggene eller sat op i andre fleksible opstillinger, der understøtter dialog og aktiv deltagelse.

Inden vi inviterer til et møde, er det derfor afgørende, at vi gør os formålet med dagen helt klart: Hvad er det, vi ønsker at opnå ved at samle menneskerne? Er målet ny læring, netværk, videndeling – eller skal der træffes konkrete beslutninger?

For at kunne arbejde målrettet med dette er det vigtigt, at vi definerer målgruppen og opstiller tydelige succeskriterier for både os selv og for mødet, inden planlægningen går i gang. Alt for mange arrangementer ligger i kalenderen, blot fordi ”det gør vi hvert år”. Men hver gang vi planlægger den næste årlige begivenhed, bør vi stille os selv nogle grundlæggende spørgsmål: Er arrangementet stadig relevant? Hvad ønsker vi, at deltagerne skal tage med sig hjem? Og hvad håber vi, de vil sige, de fik ud af dagen, hvis vi spørger dem efterfølgende?

Vi kan med fordel også inddrage deltagerne allerede inden mødet. I tilmeldingsformularen kan vi eksempelvis spørge: Hvad er dit mål med at deltage? På den måde får vi indblik i deltagernes forventninger og kan i højere grad tilrettelægge indhold og rammer i den rigtige retning.

De fleste af os ønsker at skabe uforglemmelige arrangementer – dem, deltagerne husker og taler om bagefter. Ofte viser denne ambition sig i en stor lyst til at gøre noget nyt og anderledes: gennem indholdet, indretningen eller ved at anvende utraditionelle former for deltageraktivering.

Her er det vigtigt, at vi løbende spørger os selv: Hvornår understøtter det valgte greb det formål, vi har sat for deltagerne, og det udbytte, de skal have af dagen? Det handler om at finde den rette balance, så arrangementet ikke bliver gøgl for gøglens skyld, men i stedet peger klart og konsekvent i den ønskede retning – fagligt såvel som socialt.

Når formålet står helt klart og fungerer som fælles ledestjerne, kan vi begynde at træffe beslutningerne og folde alle de kreative og engagerende elementer ud – med mening og retning.

Af Christine Skovgaard, Afdelingschef i Nohrcon, i samarbejde med Charlottehaven

Læs også: Lad formålet være ledestjerne – hvor vi ser nærmere på, hvordan god planlægning og klare prioriteringer kan øge værdien af hvert eneste møde.