COVID-19 UPDATE! Alle afdelinger er åbne. Læs mere om retningslinjer. Læs mere

Events i Charlottehaven

Afbestillingsregler

Afbestilling mere end 6 uger før arrangementets afholdelse kan ske via mail til vores bookingafdeling.
Ved afbestilling mindre end 6 uger før arrangementets afholdelse beregnes afbestillingsgebyr svarende til 65 % af den bekræftede pris.
Dog kan der kræves fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles.

Nedjustering af op til 35 % af det bekræftede antal deltagere kan foretages uden afbestillingsgebyr indtil 3 uger før arrangementets afholdelse. Ved senere afbestilling faktureres det bekræftede antal deltagere til fuld pris.

Frem til 5 hverdage før arrangementet kan deltagerantallet nedjusteres med 10% uden beregning.

Enhver afbestilling, reduktion eller afkortning af arrangement kan kun ske skriftligt via mail.


Mødepakker

Ved valg af mødepakker i lokalerne Vinterhaven 1 på 203m2", Vinterhaven 2 på 203m2 og Sommerhaven på 89m2 er der et minimums deltagerantal på 30 personer. Ved nedjustering til færre end 30 personer tilkommer der lokaleleje.
Lokalerne Efterårssuiten og Forårssuiten er begge på 15m2. Ved lokaleleje uden mødepakke kan der bookes til mellem 1 og 8 personer pr. lokale. Ved valg af mødepakke er der et minimum på 4 personer og et maksimum på 8 personer pr. lokale. Ved nedjustering af mødepakkedeltagere til færre end 4 personer tilkommer der lokaleleje.


Parkering

Det er muligt for vores konferencegæster at parkerer med bil foran receptionen mod betaling i henhold til regler for parkering. Eventuelle parkeringsafgifter er for gæstens egen regning. Ønske om handicapparkering bedes oplyses forinden.


Der tages forbehold for eventuelle slåfejl, kursændringer og lignende.

Betingelser for konferencer og møder

I henhold til Horestas standard regelsæt